會議記錄0309-詹立楷

會議主題：瑪利亞文教基金會資訊系統之探討

會議時間：2010/3/9

與會人員：東海大學-參與企業電子化課程同學與老師共13人

一、觀察到的現象及主要之問題

資訊方面	管理方面
資訊不流通	沒有標準作業流程	沒有固定的擺放位置
資訊整合	病人病歷資料整理	員工溝通不良
產品資訊不明確	需要作5S 管理	進銷存管理
物料替代性太高 造成物料管理不力	沒有共通的編碼方式	原物料與半成品庫存管理
租借紀錄沒有做好管理

二、管理與系統是否要同步進行?

決定兩邊同步進行,由於系統撰寫人員須先做訓練

三、瑪利亞文教基金會導入資訊系統的SWOT分析

S (Strengths)		W (Weaknesses)
專案時間由我們掌握 規模小、資料少 配合度高		非專業IT人員 資料庫須從無建起 仍然使用舊的資訊系統
O (Opportunities)		T (Threats)
管理便利 增加效率 增進服務項目 擴充至全台 擴大規模 資訊流通快速便利	減少庫存 易於傳承 減少作業時間 掌握庫存情形 作業便利性 報表分析	沒有人做維修 依賴Microsoft, 因為政策上的緣故,會使用別的其他系統 使用人員配合度低

四、訪談的技巧與步驟

1. 決定訪談對象

2. 設定訪談目標

3. 發展訪談問題

4. 準備訪談工作

5. 實際從事訪談

6. 紀錄訪談文件

7. 評估訪談結果

五、作業:以visio或Power point分析目前所遭遇的問題

  20100316作業

六、系統暫定以VB撰寫,用access做資料庫

將企業電子化各位同學分為兩組

SA/SD:	楊章昱、蔡忠軒、陳建妏、翟悅清
Programing:	楊閔雄、莊閔智、黃鈺勛、張晉瑋、劉容慈、林詩彥、詹立楷